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Course of studies
In the field of change management, this thesis focuses on the factor human. The
comparison of different change management concepts by Lewin, Sinek, Krüger, and
Kotter builds the basis for the subsequent work. The theory of psychological contracting
becomes evident in the human factor analysis. For the realization of the goal of customer
centricity, a new framework and within this framework a new role structure, called
Business Framework Ambassador (BFA), is created at SICK AG. To establish this new
role at SICK AG, a change management concept for the official announcement of the
role structure BFA is created in the Service department. Hereby, the focus lies on the
derivation of measures to empower the employees who took on the new role in the
organization, namely the BFAs of the Service department. In this thesis, quantitative and
qualitative methods of research are used to analyze the work environment and to realize
a successful change management campaign. The implementation of the derived
measures leads to a strengthening of the community between the employees. In
addition, the specific results of the change project BFA lead to the assumption that a
feeling of empowerment is linked to employee engagement as well as management
support. The four motives of employee engagement introduced in the theoretical part of
this paper represent an appropriate tool for the participation of employees in this change
management project. The results of this work conclude with an outlook on how further
groups of BFAs can be launched at SICK AG.
Drei von vier der digitalen Transformationsprojekte scheitern. Über ein geplantes Vorgehen zu verfügen, welches Maßnahmen zur Mitarbeitereinbindung, dem Umgang mit Widerstand und Nutzerakzeptanz beinhaltet, ist somit für Unternehmen, welche digitale Transformationen bei Unternehmen begleiten bzw. durchführen ein unerlässliches Gut. Bisher gibt es nur wenig Literatur und wenige Studien zur praktischen Umsetzung eines solchen Prozesses. Die vorliegende Bachelorarbeit entwickelt anhand des aktuellen Forschungsstands und qualitativer Forschung in Form von Experteninterviews, ein Change Management Konzept für digitale Transformationen. Das Unternehmen Advellence Solutions AG soll dadurch Handlungsempfehlungen für die Einbindung von Mitarbeitenden, dem Umgang mit Widerstand und dem Erreichen von Nutzerakzeptanz, erhalten. Die Studie zeigt, dass im Konzept ein besonderes Augenmerk auf die Vorbereitung des Transformationsprojekts gelegt werden sollte, damit eine Veränderung erfolgreich verläuft. Eine solche Vorbereitung beinhaltet insbesondere das Formulieren und Kommunizieren einer Vision, die Einbindung von Beteiligten und das Schulen der Mitarbeitenden.
Der Digitalisierung oder digitalen Transformation von Unternehmen wird zunehmend eine wichtige Bedeutung attestiert. Die Prinzipien des Lean Managements werden in einem ähnlichen Ausmaß oftmals gelobt und von einer wachsenden Anzahl an Entscheidungsträgern eingeführt und umgesetzt. Beide Phänomene haben gemeinsam, dass sie einerseits Zeit- und Effizienzgewinne versprechen und andererseits eine – wie bei größeren Veränderungen innerhalb einer Organisation üblich – Inklusion der Betroffenen benötigen, um vorrangig langfristige Erfolge vorweisen zu können.
Diese Bachelorarbeit setzt an diese Ähnlichkeiten im Bereich des Lean Managements und der Digitalisierung an und untersucht zudem, inwiefern eine Integration der Belegschaft eines Unternehmens vonnöten ist. Hierbei wird der Fokus auf die Abläufe im Vertrieb gesetzt. Nachdem eine Klärung der grundsätzlichen Terminologie vorgenommen und der entsprechende wissenschaftliche Stand aufgezeigt wurde, folgte eine Auswertung qualitativer und quantitativer Daten, die im Rahmen einer Umfrage der betrachteten Firma erhoben wurden. Anschließend wurde untersucht, wie ein Lean Office durch eine strategische Digitalisierung erreicht werden kann und ob dies profitabel sein kann. Abschließend wurden anhand der Erkenntnisse Empfehlungen an andere KMU sowie offene Forschungsfragen abgeleitet.
Veränderungen sind in Projekten allgegenwärtig. Kaum ein Projekt erreicht seine Ziele ohne zwischenzeitliche Anpassungen. Durch die Globalisierung sind Projektteams heutzutage zunehmend interkulturell aufgestellt. Aus diesem Grund ist es das Ziel dieser Abschlussarbeit Maßnahmen aufzuzeigen, durch die die Kommunikation von Veränderungen in einem Projekt mit interkulturellem Projekthintergrund der DB Energie GmbH optimiert werden kann. Dazu wurden die folgenden Forschungsfragen gestellt: Inwieweit haben kulturelle Unterschiede innerhalb eines Projektteams Einfluss auf die Veränderungskommunikation? und Welche Kommunikationskanäle und Maßnahmen können dazu beitragen die Kommunikation im Change Management Prozess zu verbessern? Um die Forschungsfragen zu beantworten, sind Interviews geführt und eine Online-Umfrage im Projekt durchgeführt worden, die sich an die Mitarbeiter in dem betrachteten Projekt der DB Energie GmbH richtete. Die Ergebnisse der Interviews haben gezeigt, dass der kulturelle Hintergrund von Projektmitarbeitern kaum einen Einfluss auf die Wahrnehmung sowie das Verständnis von kommunizierten Veränderungen hat, da die Experten sich der deutschen Kultur angepasst haben. Es ist also nicht notwendig, in Bezug auf die Kommunikation im Hinblick auf den kulturellen Hintergrund unterschiedlich zu verfahren. Die Antworten auf dem Fragebogen zeigen, dass die Sprache keinen Einfluss auf das Verständnis der Veränderung hat, dennoch sollte darüber nachgedacht werden, zweisprachig zu kommunizieren. Bezogen auf den Kommunikationskanal eigenen sich besonders E-Mails oder auch E-Mails in Verbindung mit dem einmal monatlich stattfindenden Floorbriefings. Wer die Veränderung kommuniziert ist zweitrangig. Zudem wird deutlich, dass Diskussionen und Nachfragen des Kommunikators bezogen auf das Verständnis der kommunizierten Veränderungen helfen.
Fast and flexible – today's two most desired traits within the business environment. The quickly rising technological advancement makes it difficult for organizations to keep up with their productivity. Owing to the digitalization, organizations have to rethink their structures and processes to be able to adjust to the constantly changing environment and ultimately continue to stay a successful force. A “one-size-fits-all” solution does not exist, which makes the initiatives time-consuming and difficult.
Since digitalization comes with major challenges that have to be tackled to decrease the gap in potential business productivity, the first objective of this paper is to identify relevant action points for organizations, together with the examination of the best practice of agility and its structural and cultural traits.
Further, this work aims to comprehend the structural and cultural traits of the case of [company name]. This is approached by a mixed method empirical analysis. First, by qualitative in-depth interviews with the first and second level managers based on the preceding theoretical framework of Spiral Dynamics and a concept of organizational culture analysis. Second, by a quantitative online survey with the remaining workforce based on the model of Competing Values Framework, assessing not only the current but also the by the workforce desired structural and cultural traits.
The model of Spiral Dynamics defines differing predominant core value systems of mankind, whereas challenges that cannot be accomplished with current behaviors initiate the evolution to another core value system – just like digitalization does with the case of [company name]. The Competing Values Framework is a scientifically justified concept to analyze organizational culture.
The last objective of this paper is to develop a set of tailored recommendations towards agile work approaches for the case of [company name] based on the preceding analysis and the theoretical framework of a scientifically justified change management process.
The conducted research reveals that the organization’s culture mainly shows traits of a traditional organization, with top-down decision-making and task assignments, selective transparency, silo-communication and a lack of interdisciplinary collaboration, which results in the predominant core value system of Success. Additionally, the analysis of the desired traits reveals a congruency with agile organizational traits, or in other words, the predominant value system of Synergy. With respect to the results, the study makes seven recommendations, incorporating the theory of a successful change initiative. Together with specified action examples, the way towards the desired predominant value system is paved.
Gamification has been a hotly debated topic since 2010, when it was coined as an official term. The promising effects of the application of gaming elements in a non-game context include enhancement of motivation and performance. For this reason, interest aroused especially for the application of gamification in a corporate context. However, to date there has been only little academic research on the assessment of particular gaming elements and their motivational implications in specific fields of management. On this status quo grounds the aim of this thesis. In a comprehensive literature review the motivational background of games is assessed. Based on this analysis, the particular gaming elements were matched with the theories of motivation to assess the ways in which game elements that can trigger motivation. To gain further insights into valuable application fields of gamification, the previous findings about the analyzed gaming elements are matched with the critical success factors of knowledge management, change management and performance management. The information acquired of the respective application fields reveal relevant insights to consider for a practical implementation.
Die vorliegende Ausarbeitung gibt einen Überblick über den Umgang mit projektbezogenen Veränderungen in Unternehmen. Eine Vielzahl gescheiterter Veränderungsprojekten in der Praxis (59 % der Veränderungsprojekte scheitern laut IBM) gibt Anlass um den Fragen nachzugehen wie Unternehmen, aber vor allem die Metabowerke GmbH, Veränderungen zukünftig erfolgreich umsetzen und in den Betriebsablauf verankern können. Weiterhin wird die Frage erläutert, wie dabei die Mitarbeiter mit einbezogen werden können um Widerstände zu vermeiden. Zur Beantwortung der Fragen wurde im Unternehmen eine Mitarbeiterbefragung, ein Benchmark, sowie eine interne Prozessanalyse bei den Metabowerken durchgeführt. Hieraus konnten Erfolgsfaktoren abgeleitet und somit Handlungsempfehlungen ausgesprochen werden. Es konnte herausgefunden werden, dass Wandel bzw. Veränderung immer auf verschiedenen Ebenen stattfindet: Auf Führungs-, Unternehmens-, Mitarbeiter- und Prozessebene. Bei Veränderungen müssen immer alle Ebenen berücksichtigt werden. Die Mitarbeiter stellen den Hauptfokus von Veränderungen dar und sollten anhand entsprechender Partizipations- und Kommunikationsmaßnahmen permanent integriert werden. Nur so können Widerstände reduziert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt werden.
The thesis presents suggestions on how to manage project-based changes in organizations. IBM stated in 2008 that 59 % of changes implemented in organizations failed. This begs the question of how to manage and implement change successfully. A special focus will be paid on the Metabowerke GmbH. Second, how can employees be integrated in the change management process to reduce resistance. In this context, an employee survey, a benchmark, and a process analysis were conducted. Based on the data, success factors were defined, with suggestions for improvement. It can be summed up, that change always takes place at different levels: At the organizational, the process, the employees and the management level. For change to be implemented successfully and reduce resistance all levels have to be considered. The main focus is on the employees. By using different participation and communications measures, employee’s resistance can be reduced. They should be integrated during the whole change management process.
Changes are constantly accelerating. A major issue that companies are dealing with is how to communicate those changes in a way that is efficient and effective and therefore successful. Traditional models such as the ones by Lewin, Bridges or Kotter are reaching their limits due to the orientation on fixed vision, goals and processes. The time has come to change the way change is managed. New organizational structures are therefore required. An example of a new model to deal with the speed of change is agile management. Agility provides a platform for better communication, including the quantity and quality aspect. IMS Gear, an automotive supplier located in South Germany, is currently in the stage of a transition. Agile mindsets are anchored in their vision and strategy, yet the implementation of agile frameworks is still improvable. The PEP project is a first step into the direction of ensuring the future of the company despite all external and internal changes. Therefore, based on a model by Audi AG consultant Gergs, improvement approaches are developed.
Die vorliegende Bachelorthesis befasst sich mit dem Thema "Change Management in einem agilen Kontext". Megatrends wie die Globalisierung und Digitalisierung ändern die Rahmenbedingungen in denen die Unternehmen agieren. Die Unternehmen werden dadurch laufend vor neue Herausforderungen gestellt. Klassisch, hierarchisch aufgestellte Unternehmen können der heutigen Dynamik und Komplexität nicht mehr gerecht werden. Der Begriff Agilität ist in diesen Zusammenhang über das IT-Projektmanagement hinaus bekannt und hat seinen Weg in andere Abteilungen von Unternehmen und in andere Branchen gefunden.
Diese Arbeit thematisiert die Problematik des Wandels und die steigende Agilität in Bezug auf das Change Management. Mithilfe einschlägiger Literatur wird die Fragestellung „Was bedeutet agiles Change Management?“ beantwortet. Um dieser Fragestellung nachzugehen, werden ersten Schritt die Auslöser des Wandels und deren Herausforderungen für die Unternehmen dargestellt. Im nächsten Schritt wird das hierarchische Unternehmen aufgezeigt, der Begriff Agilität definiert und die Eigenschaften einer agilen Organisationsstruktur aufgezeigt, die ein Unternehmen benötigt, um unter den veränderten Rahmenbedingungen flexibel agieren zu können. Anschließend werden diese Anpassungen in Relation zum Change Management gesetzt. Das klassische Change Management wird aufgezeigt und durch das Erfolgsfaktorenmodell, dem Acht-Schritte-Prozess von John P. Kotter näher beleuchtet sowie dessen Sinnhaftigkeit unter den veränderten Gegebenheiten analysiert.
Aus dieser Literaturanalyse werden drei Hypothesen entwickelt, die die Fragestellung der Bachelorarbeit beantworten. Diese Hypothesen beschreiben wie das Change Management alternativ in einem agilen Kontext abläuft, wer die Veränderungsvorhaben plant und wie diese umgesetzt werden. Um diese Thesen zu untermauern, wird das aktualisierte Modell von John P. Kotter vorgestellt und die Wirksamkeit dieses Modells anhand des Praxisbeispiels von Vodafone Deutschland demonstriert.
This research aims to study transactional cost and organizational change management in a pharmaceutical company that had gone through the SSC implementation process through different regions, including Latin America. Eli Lilly SSC in Latin America is located in Mexico and was aimed to centralize standard routines and administrative transactions related to finance and accounting back office services for the entire region. In implementing changes of this magnitude, it is necessary to be prepared to encounter the transaction costs related to this strategic decision and for the internal resistance applied in organizational change process. In this sense, this research aims to study what are the main challenges and transaction costs involving a process of re-structuring the organization to the SSC business model, especially in Latin America. Taking as a base the change resistance elements mentioned by Burns and Scapens (2000) and transaction costs theory basis by Williamson (1981). The SSC, a relatively recent business model and a trend between multinational organizations, was implemented in Lilly across 4 different regions to support over 70 countries in all continents. Latin America the last region to be implemented had a proposed migration schedule within less than one year. The findings show that the main resistance to the existing process is related to lack of competence/information and attachment to control and existing routines. In addition, the transaction costs are closely related to the dimensions of asset specificity and uncertainty. We must consider that the lack of a formal change management strategy, within the LATAM region, was a risky move and had impacted the implementation process and stabilization period results. The chronogram had also to be changed due to unexpected details in the region. Latin America was more complex than expected due to the differences in regulations and culture between countries, also expressed a non-verbal resistance that was probably expressed through the lack of commitment of some personnel. The results of this research raise inputs to the next researchers and bring elements to be considered by organizations when implementing the SSC business model. It is useful to direct actions and strategies to control de change impact and possible transaction costs. Additionally, through the research we filled the purpose to build an overview on shared services model and discuss the main points that should be considered when taking into consideration to re-structure the business with this model, characterized as a centralization of services that are provided from one single point to multiple business units in order to avoid activities duplication, optimizing resources through the integration of technology, people and standardized processes (Deliotte, 2007).