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The thesis examines challenges of virtual feedback and possible differences to face-to-face communication with the aim of finding out which challenges and advantages employees perceive regarding virtual feedback and virtual communication. Based on the challenges mentioned, recommendations are developed that can be used by companies to counteract the challenges of virtual communication. It is crucial to look at the challenges of virtual communication because the Corona pandemic caused an increase in virtual working and, according to some forecasts, virtual working will continue to gain importance after the pandemic. To find out how the change to home office affects feedback from the employee's perspective, an online survey was created in which 15 employees from different industries were interviewed. The results show that employees in the virtual context receive less feedback, but most employees in the home office still feel sufficiently praised. In addition, there is an increased inhibition threshold to contact others in the virtual context, which means that employees solve problems themselves more often, but employees ask for the same amount of feedback from their manager virtually as they do on site in the company. In addition, spontaneous and informal communication is significantly reduced in the virtual context and new communication tools are sometimes introduced in the virtual context, for example the use of MS Teams has risen strongly in many companies since the corona pandemic.
Die Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG konnte in den letzten Jahren ein stetiges Unternehmenswachstum verzeichnen, welches sich in den verschiedenen Fachbereichen widerspiegelt. Aufgrund von steigenden Mitarbeiterzahlen und den zunehmend gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben mussten über die letzten Jahrzehnte durch den Fachbereich Personalzeitwirtschaft eine große Anzahl an systemseitigen Anpassungen vorgenommen werden, welche zu einer anwachsend komplexeren und verwobenen Struktur des Zeitwirtschaftssystems führten.
Um eine ordnungsgemäße Zeitwirtschaft und korrekte Abrechnungsergebnisse zu gewährleisten, sowie das Qualitätsniveau der Personalzeitwirtschaft der Porsche AG auszubauen, wurde die SAP-Anwendung Testautomatisierung erworben. Hierbei handelt es sich um eine Eigenentwicklung des Konzernpartners Audi AG.
Die vorliegende Arbeit begleitet den noch anhaltenden Implementierungsprozess des Qualitätsmanagementtools in den Zeitwirtschaftsbereich der Porsche AG. Sie zeigt hierbei die Entwicklungsperspektiven des Personalzeitwirtschaftsbereiches der Porsche AG anhand des Qualitätsmanagementtools auf. Zudem überprüft sie die Übereinstimmung der Erwartungsperspektive des Fachbereichs gegenüber der Erfahrungsperspektive der Audi AG. Das Ziel dieser Arbeit liegt darin, die Softwareanwendung Testautomatisierung zu analysieren und ihre zukünftige Auswirkung auf den Personalzeitwirtschaftsbereich der Porsche AG zu erfassen. Die Arbeit vermittelt zunächst ein grundlegendes Qualitätsverständnis, bevor sie einen Ausblick über den Bereich Zeitwirtschaft der Porsche AG gibt, in welchem das Tool zukünftig zum Einsatz kommen wird. Im Anschluss wird die Anwendung der Testautomatisierung vorgestellt. Durch die Aufstellung verschiedener Forschungshypothesen und deren Bewertung unter der Zuhilfenahme von Experteninterviews werden anschließend die Entwicklungsperspektiven für den Zeitwirtschaftsbereich der Porsche AG aufgezeigt.
The challenges of telework for employees in German companies
Due to the development of modern technology and new communication devices, the world of working as it has been known in the past, has changed already during the last decade. Working remotely is a well-known strategy in order to create a more flexible and less time-consuming way of work. In the year of 2020 the business industry world-wide had to face a whole new challenge with the outbreak of the coronavirus. Within a short period of time, companies had to create a work environment that either guaran-teed a healthy and secure workspace within the company's premises or enabled the employees to work remotely. As of this change, the author of this thesis was wondering if, with all the positive aspects that this new form of work could grant, there would also be disadvantages or in this paper called, challenges that employees face in their new work environment.
In order to receive answers to this question, a theoretical literature research to gain a substantial background knowledge was done. As the given situation was a new experience, with no comparable situations like this before, the author decided to create a survey which should be distributed to employees in Germany in which the participants are able to rate their recent experiences when it comes to working from home or remotely.
The results of the survey have shown that there are some challenges which have to be kept in mind in order to create a fair and safe environment for every person who is working from home. The most outstanding negative aspect of telework, following the results of the survey, is the missing personal contact to co-workers and managers but also customers when working from home. Another important aspect is the lack of opportunities, to create a proper workspace at home which can guarantee a decent work atmosphere.
Another result of this survey was that more than half of the participants can imagine working remotely a lot more than in the past. The results of the survey have shown, that despite of technical difficulties and other challenges faced by the people when they work remotely, most people wish to integrate this form of work a lot more in their daily life in the future. The positive aspects of telework are more valuable for most of the participants than the negative aspects.
Die hospital Laborverbund Brandenburg-Berlin GmbH möchte ein Personalbeurteilungssystem einführen, das Führungskräften hilft, ihre MitarbeiterInnen formal wahrzunehmen und zu den organisatorischen Rahmenbedingungen des Unternehmens passt. Ziel dieser Arbeit ist es, eine Konzeption für die erfolgreiche Einführung eines Personalbeurteilungssystems zu erstellen. Die Thesis ist eine Kombination aus Theorie und Praxis. Das Ziel des theoretischen Teils ist es, ein tiefgründiges Verständnis von Personalbeurteilungen mit diesen Nutzenerwartungen zu gewinnen, zu verstehen, welche Rolle die Führungskraft dabei inne hält und inwieweit Feedback für die Beurteilung wichtig ist. Ein Interview mit der für die Einführung verantwortlichen Person wird genutzt, um die notwendigen Daten zu gewinnen. Ziel dieses Interview ist es die Erwartungen an ein Personalbeurteilungssystem und die organisatorischen Rahmenbedingungen zu verstehen. Auf Grundlage der Erkenntnisse aus Theorie und Praxis werden Chancen und Risiken von Personalbeurteilungen für die hospital Laborverbund Brandenburg-Berlin GmbH abgeleitet, um Strategien und Maßnahmen für die erfolgreiche Einführung eines Personalbeurteilungssystems aufzustellen. Laut dem theoretischen Hintergrund müssen Personalbeurteilungen mit diesen Nutzenerwartungen individuell sein. Außerdem muss ein Beurteilungsgespräch stattfinden, das auf der Selbstbeurteilung der MitarbeiterInnen und der Fremdbeurteilung der Führungskräfte beruht, damit es erfolgreich ist. Die hospital Laborverbund Brandenburg-Berlin GmbH möchte ein System einführen, das für alle MitarbeiterInnen angewendet werden kann. Jedoch nehmen die Mitarbeiter je nach Abteilung andere Aufgaben wahr und auch das Führungsverständnis unterscheidet sich je nach Abteilung. Das heißt, dass sich Hierarchien und Führungsstile je nach Teilbereich unterscheiden. Im Ergebnis wird jedoch deutlich, dass es trotz unterschiedlichen Hierarchien und Führungsstrukturen innerhalb der Organisation möglich ist, die gewünschten Ziele mit einem Personalbeurteilungssystem zu erreichen. Das Unternehmen muss seine Ressourcen, wie das derzeitige Mitarbeitergespräch nutzen und seine Führungskräfte schulen, wie sie eine Beurteilung durchführen. Einschränkungen werden in der Größe des Unternehmens gesehen, da MitarbeiterInnen nicht gewillt sein werden eine ehrliche Selbstbeurteilung vor einer Führungskraft zu machen, die auch über das Gehalt entscheidet.
HR Wachstumsstrategie bei P3
(2015)
The primary purpose of this thesis is to investigate and evaluate the current candidate experience of applicants and new employees at P3 Systems, in order to derive recommendations for the ongoing recruiting and onboarding processes. Therefore, the section on the candidate journey from the moment of the first direct contact, namely the face-to-face interview, up to and including the first 90 days in the company, has been highlighted. The latter will be referred to as onboarding phase. P3 Systems is one of 12 subsidiaries of the internationally operating P3 Group. Since 2006, it has specialized in automatic and manual testing of electric and electronic systems and their components. Due to the continuous increase in the number of employees, as well as the expectation of further growth, revising the current procedures is desirable to ensure future competitiveness. Data for this study was gathered with the help of theoretical models provided by findings in the customer experience management field, as well as from various surveys carried out over the last year. Using these insights, a first draft implementing a candidate experience management within the named company, has been drawn up. Furthermore, two internal surveys have been conducted to explore the candidates’ perspectives. These focused especially on the key touchpoints for P3Systems along the candidate journey. For this objective, 62 applicants, who already had participated in a face-to-face interview, but had not yet been informed about the outcome, were selected. They were invited to fill out an online questionnaire dealing with the experiences within the context of those interviews. Concurrently, 64 employees of P3 Systems were asked to share their impressions regarding their onboarding program. The results revealed areas of potential optimization, e.g. concerning the time - to - respond to candidates, the content design of the interviews, and the social and professional integration of new employees. Towards the end of this thesis, recommended courses of actions were suggested to improve the current candidate experience. In conclusion, the boundaries and shortcomings of this thesis were indicated.
Diese Bachelorthesis beschäftigt sich mit der Identifikation von Cross-Selling Potenzialen und der Auswirkung von Cross-Selling auf die Kundenbindung bei der Lenovo (Deutschland) GmbH. Da der Verkauf von PCs, dem Basisprodukt von Lenovo, unter einem großen Preisdruck steht, ist es dem Unternehmen sehr wichtig den Verkauf von Peripherieprodukten auszubauen. Das Problem dabei ist, dass der dem Unternehmen kein geeignetes Informationssystem zur Identifikation von Cross-Selling zur Verfügung steht. Nach einer Einleitung, folgen die Theoretischen Grundlagen zum Thema Cross-Selling und Kundenbindung. Anschließend wird Lenovo als Unternehmen und die von Lenovo produzierten und vertriebenen Produkte vorgestellt. Im Folgenden Kapitel wird, dass im Rahmen dieser Arbeit entwickelte Informationssystem vorgestellt. Dieses Informationssystem ermöglicht es, den Vertriebsmitarbeitern durch verschiedene Funktionen, Cross-Selling Potenziale bei Bestandskunden zu identifizieren. Dem Management bietet es Möglichkeiten zu Vertriebssteuerung. Diese Arbeit zeigt den Einsatz des Informationssystems, an zwei Beispielkunden. Um die aus dem Informationssystem gewonnen Daten zu validieren und weitere Cross-Selling Potenziale zu identifizieren, wurde bei den Großkunden der Lenovo (Deutschland) GmbH eine Kundenbefragung durchgeführt. Diese ergab, dass die Daten aus dem entwickelten Informationssystem valide sind. Darüber hinaus wurden weitere konkrete Cross-Selling Potenziale identifiziert. Am Ende dieser Arbeit werden konkrete Handlungsempfehlungen aufgestellt, wie die Vertriebsmitarbeiter Cross-Selling Potenziale identifizieren können. Als Erkenntnis steht am Ende, dass die Lenovo (Deutschland) GmbH nun Informationssystem zur Verfügung hat, das die Informationslücke schließt und eine hervorragende Methode zur Identifikation von Cross-Selling Potenzialen ist. Zudem hat sich die Kundenbefragung, als gute Ergänzung zu, Informationssystem erwiesen.
Within the 21st century data are the new raw material, is what Ms. Angela Merkel said at the CEBIT conference in 2016. Digitization, what means data-analysis in real-time as well as fast and steady changes in the technological environment, is a key factor nowadays. New processes, new daily tasks and new know-how are needed to survive in a steadily changing world. In succession, companies and private households need to adapt. Otherwise, these will be selected according to Darwin’s theory of evolution. “Survival of the smartest” – as the mantra of today. While some companies are already familiar with the changes introduced by industry 4.0, others are still challenged with catching up industry 3.0. In a smart world it is important to know in which digital maturity status the company is staying and where the company sees itself in the future. But especially for smaller companies the obstacles of realizing industry 4.0 or digitization are defined by high investment costs, a lack of human resources and high requirements in data protection. Therefore, the following thesis is handling this topic specifically within procurement and gives answers to the following questions: What is procurement 4.0? Do the massive changes mean the procurement-endgame? What are the new challenges that procurement has to face and what are the new competencies a purchaser has to adopt? On the basis of a survey the procurement department of the Sto SE & Co. KGaA is classifying the own digital Status quo in the digital capability maturity model. On the basis of the current project “Implementing a Supplier-Relationship-Management and Collaboration system (SRM)” the thesis is answering to the research question: “What approach is suitable to introduce an SRM-and Collaboration tool and how to implement this tool specifically in procurement?”
Implementierung eines international gültigen Managementsystems mit Fokus auf Prozessreifegradmodelle
(2023)
In den letzten Jahren hat die steigende Zahl von Cyberangriffen auf Fahrzeuge gezeigt, wie wichtig es ist, Sicherheitslösungen im Automobilbereich zu implementieren. Die in den Fahrzeugen enthaltene Software muss aktualisiert werden, um neue Funktionen zu ermöglichen oder Fehler zu beheben. Um das Risiko zu verringern, dass ein Fahrzeug oder seine Komponenten angegriffen und kompromittiert werden, wurden zwei neue Regularien für die Cybersicherheit veröffentlicht: UNECE WP.291 R155 und R156. Im März 2021 veröffentlichte die Wirtschaftskommission der Vereinten Nationen für Europa die Verordnungen, die in einigen Ländern ab Juli 2022 verbindlich ist, um die Cybersicherheit von Fahrzeugen zu homologieren.
Als Reaktion auf diese Entwicklung gilt es für die Automobil- sowie für die Nutzfahrzeughersteller zu handeln. Aus diesem Grund führt der Nutzfahrzeughersteller MAN Truck & Bus ein Managementsystem unter Verwendung eines sog. Reifegradmodells ein. Die vorliegende Arbeit fokussiert sich auf die Verwendung von Reifegradmodellen. Als Teilbereich der strategischen Planung für das Projektmanagement bieten Reifegradmodelle ein Mittel zur Identifizierung der wichtigsten Schritte, der zu erledigenden Aufgaben und der Abfolge von Ereignissen, die erforderlich sind, um sinnvolle und messbare Ergebnisse zu erzielen. Grundsätzlich besteht der Zweck des Reifegradmodells darin, einen Rahmen für die Verbesserung des Geschäftsergebnisses einer Organisation zu schaffen, indem die Stärken und Schwächen des Projektmanagements der Organisation bewertet werden, Vergleiche mit ähnlichen Organisationen ermöglicht werden und ein Maß für die Korrelation zwischen dem Projektmanagementniveau einer Organisation und der tatsächlichen Projektleistung geschaffen wird.
Die vorliegende Ausarbeitung gibt einen Überblick über die unbewusst wahrgenommenen Wirkungsweisen von hochwertigen Druckprodukten. Das durch den Wertewandel hin zur Digitalisierung bedrohte Printmarketing gibt Anlass dazu der Frage nachzugehen, inwiefern die Nutzung von veredelten Druckwerbeprodukten einen Mehrwert für die Verbraucher darstellt. Dazu werden vier Hypothesen erarbeitet, die die Wirksamkeit von verschiedenen Veredelungsarten und hochwertigem Papier testen. Zur Prüfung der Hypothesen wird eine neurowissenschaftliche Studie durchgeführt, die die Wirksamkeit anhand der Ausprägung der Gehirnaktivitäten misst. Aus der Studie geht hervor, dass sich stärker veredelte Druckprodukte positiv auf den Verbraucher auswirken können solange diese keine extremen Ausprägungen annehmen. Die höhere Wirksamkeit gegenüber keinen Veredelungen wird angenommen. Außerdem zeigen sich Wirkungsunterschiede innerhalb des visuellen und haptischen Sinnes. Daraus resultierend wird Druckereien empfohlen werbetreibenden Unternehmen von der verbesserten Wirksamkeit zu überzeugen. Diese können höhere Investitionen in Druckwerbeprodukte eingehen, da die entstehenden Mehrkosten durch den Marketingerfolg kompensiert werden. Dabei gilt es stets die Zielgruppenbestimmung im Auge zu behalten.
Die Thesis erarbeitet auf welchen Sprachen Bewerber*innen von globalen Unternehmen in Deutschland angesprochen werden. Es wird betrachtet, wie Sprachen im Medium der Stellenanzeige verwendet werden und welche Hintergründe der Nutzung der jeweiligen Sprachen zugrunde liegen. Darauf folgen die Ergebnisse der Analyse von 386 Stellenanzeigen von fünf global agierenden Unternehmen.
In der Analyse wurden der Textkörper der Anzeige und die Berufsbezeichnung einzeln betrachtet und auf die darin verwendete Sprache untersucht.
Die Analyse kommt zum Ergebnis, dass Bewerber*innen in Deutschland bilingual, auf Deutsch und auf Englisch angesprochen werden. Zusätzlich wird noch
die Verteilung der Stellenanzeigen auf verschiedene Einsatzbereiche berechnet.